想增加獲取面試機會?專家:Cover Letter要有這三大重點!

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武漢肺炎肆虐全球,很多人都要面對失業的困境。不過現實上很多人都花數月時間找工作,卻沒有回音,得不到一個半個Interview機會。其實求職信(Cover Letter)將會把你定勝負!國際級獵頭公司ZipRecruiter行政總裁Ian Siegel向所有人教路,大部分的求職者並沒有在Cover Letter寫上這三大重點,而這三個重點其實會使你提高得到Interview的機會!

何謂「黃金二十秒」?

Ian Siegel向所有求職者呼籲,其實每名求職者平均只有二十秒的機會讓潛在僱主或HR部門了解自己,從而決定你會否是潛在員工之一(Candidate),所以你們應思考要未來僱主在20秒內如何了解你!Siegel綜合了ResumeLab的調查,當中分析了多名招聘主管的意見,他們均表示最希望見到求職者的Cover Letter有以下三大重點,他們會特別對這些求職者有特別考慮:

第一點:求職者「很想加入公司」

求職者如何向僱主展現「很想加入公司」?Siegal解釋,很多人都只會在Cover Letter上闡述個人背景以及為何他們適合該職位,但其實沒有展現出他們想加入公司的熱誠。Siegal建議,求職者可嘗試表達想加入公司的意願,如以‘I’m so excited to apply to this job because … ’為開首,並寫出想加入公司的原因。

第二點:求職者有熱誠地為公司作出貢獻

除了個人意願外,Siegal認為求職者應表達自己想為公司作出貢獻,而這才是招聘的最大目的。例如求職者應表達你有對該公司「做功課」,做過一些有關公司的調查,以及該求職者如何能把自身貢獻予公司。如他有何突出之處正好符合該公司的發展方針。例如公司正進行數碼化營銷(Digital Marketing),那人自身的Digital Marketing豐富經驗如何能夠幫助公司增值,這是未來僱主最樂於看見。

第三點:求職者能展現「Career Plan」

任何一間公司都不希望聘請一位「騎牛搵馬」的員工,否則就會浪費巨大公司資源和人力成本,這遠比招聘過程的成本高得多。求職者應在Cover Letter上突顯過去工作經驗裡的特別之處,例如可用三言兩語表達為何想轉工,或者解釋到「空窗期」的原因,能夠證明到自己的生涯計劃(Career Plan)有良好的管理,才會令僱主垂青,從而增加得到Interview的機會。

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ZipRecruiter行政總裁Ian Siegel(資料圖片)

專家教你撰寫Cover Letter三大貼士

另一方面,除了提出一些Cover Letter的用字外,Siegel還向各位求職者提供了撰寫求職信的貼士,顯得你們專業之餘,又有機會增加勝算:

撰寫Cover Letter貼士一:使用統一檔案格式

不要嘗試玩花款或過份地專業,如用Photoshop才能開啓檔案,別人會因不能開啓檔案而直接把你踢出局。只需用MS Word或Google Doc制式就可。

撰寫Cover Letter貼士二:注意文法

Siegel對此十分驚奇,因為有過半的求職者不論履歷表(Resume)還是求職信,字句文法都錯漏百出!互聯網其實有不少檢查文法的軟件,各位應加以利用。

撰寫Cover Letter貼士三:簡潔地用列點式

既然黃金二十秒,你就要知道沒有人會有興趣看你的「千字文」,尤其長篇大論述說你的經驗和技能。求職者宜把最重要的工作經驗和技能以Point Form方法列舉,僱主就會有辦法快速地了解你,增加你成為Shortlist的機會!

可見撰寫Cover Letter其實是大有學問,最重要的是你有沒有在公司角度思考!拾捌堂創辦人Alvin林老師對如何得到面試機會也有些特別貼士,馬上看看他有甚麼建議!

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