【新冠肺炎】Home Office遇到困難?教你8大貼士提升Home Office效率!(上)

新冠肺炎在港肆虐,不少部門和機構都被迫以Home Office運作,減低病毒傳播的風險。不過,其實有不少人未能習慣在家裡工作,因此相比在辦公室裡公作都會大打折扣。拾捌堂將會向你提供以下8個Home Office貼士,希望可以幫助各位快快樂樂在家工作!

以下將會提出8個常遇到的Home Office問題,並有教學建議:

問題一:工作與個人生活混淆?

很多人在Home Office時都不適應,不小心與工作與家事或個人生活混淆!有些人在家裡工作如常地開電視、午睡甚至打機等,最終使工作效率大大下降,最後多用一倍時間才把當天的工作完成。

解決辦法:把家中娛樂和工作間分開

既然Home Office,就要想像你的工作間和家裡娛樂場所分開,要使自己工作時就像在Office工作一樣,不要開電視,也不要隨便上床睡午覺。最理想是有書房,而非在睡房裡工作。

問題二:注意坐姿和椅子

家裡可能有各式各樣不同的椅子,甚至有單人梳化,非常舒適!不過要化身成為工作場所,舒適就不是首要考慮了。由於經常長時間坐在椅子上,你應該以背部健康和可令你坐得健康為大前提。

解決辦法:正正經經地坐在寫字椅上。

如果你想長時間工作而保護你的背部健康,你應該買一張合適你背部健康的坐椅,如電腦椅,寫字椅等,切勿以太舒適的梳化或躺在梳化上工作,這樣會使你的工作效率減低。

問題三:燈光太暗?

很多人在家裡工作都忽略了燈光問題,因為不少房間都非常昏暗。光線度會影響一個人的精神狀態,如果太暗的工作環境使人昏昏欲睡。

解決辦法:多用自然光

你最好把房間裡的窗簾開啓,多吸收自然光,這樣就會使你精神。如果房間的窗戶不足,你就會換上較強的燈泡,至少有100w,讓你有充足的光線,保持精神。

問題四:沒有足夠的電腦設備?

辦公室裡有影印機、掃瞄機等,在家裡可能沒有這類設備。那麼你是否就甚麼也做不到?

解決辦法:其實當今年代下,這些辦公室設備已經不再是唯一的必須品了,其實手機有不少App已經能夠取代掃瞄機,而且質素也非常高。至於影印機,除了重要文件外,現時已經有不少企業都把文件電子化,所以,最重要還是實行數碼轉型(Digital Transformation)。

其實有不少方法都可以幫助你提升Home Office效率,想知道如何提升更多Home Office效率技巧?馬上點擊了解!

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