【武漢肺炎】如何快快樂樂Home Office?教你8大貼士提升Home Office效率!(下)

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上回拾捌堂教了大家提升Home Office效率的4個貼士,今回將繼續教你如何提升Home Office效率!

以下是另外4個Home Office常遇到的困難和解決方法:

問題五:沒有特別的設備或軟件?

你家裡的電腦和公司電腦大有不同?公司常用的軟件,不過你家裡的電腦沒有?性能上不太一樣?

解決辦法:別找藉口,馬上安裝

其實大部分的軟件都能透過互聯網下載和安裝,因此你應該思考的是欠缺了甚麼軟件,一次過它們下載吧!假如你本身是個Graphic Designer,你應該考慮多加一個螢光幕,加快自己的工作效率!

其實一般的文書電腦已經足夠應付公司日常的工作,因此你平常可在家裡設置一部文書專用的電腦,那麼被迫Home Office的日子,你就能應付工作了。

問題六:在家裡不如在工作場所裡流暢?

很多人都會覺得在公司裡工作的效率較好,因為公司所需的文件,或者電腦裡的檔案都有秩序地整理,而在家裡則會顯得工作材料不足,所以常常欠缺一些工作必需使用的文件,或者在你的私人電腦裡沒法找到常用的檔案等。

解決辦法:及早預備所需文件,工作數碼化(Digitalization)

假如你知道自己將會Home Office,你應該及早預備常用的公司文件在家,以及工作時欠缺了所需文件,無法完成手頭工作。此外,工作數碼化亦是促進效率的好方法,如把日常工作流程數碼化,以及公司實行BYOD政策,這樣就能打破地域上的限制。

問題七:提不起勁工作?

在家裡工作提不起勁?因為在家裡不同在公司,你會打亂了日常的時間表!通常在公司裡你都會在位子裡工作一段時間就上洗手間,到茶水間稍息一會,但家裡可能未必有這習慣,因此為會愈做愈疲倦。

解決辦法:定時休息

甚麼是20-20-20定律(20-20-20 Rules)?就是每20分鐘,停止看螢光幕,看一些20米外的東西,維持20秒,這樣就能讓你的眼睛感到清新。

另外,即使在家裡,你應該多喝水,定時上洗手間,這樣你就可以有多點活動時間。

問題八:像孤軍作戰?

這也是最大的問題,自己一個在家工作難免感到孤獨,沒有說話,甚至有點像軟禁的感覺,因為身邊沒有同事跟你一起。

解決辦法:多與同事溝通

其實你可以在WhatsApp Group、Facebook等和同事多一點溝通,甚至直接致電同事講一些工作上的事情。畢竟工作並不應該是孤獨,很多時要有Team Spirit才會把事情做得好。多點和同事講電話吧!

希望各位被迫在家裡Home Office的日子,你們也可以維持工作效率,並且可以安然地渡過!不過不是所有人都可以在家裡工作,你知道今天的高危地方了嗎?馬上點擊了解!

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