智能辦公室7大特質 增強保安提升員工效率!(下)

A 11 1200x485 - 智能辦公室7大特質		增強保安提升員工效率!(下)

上回拾捌堂講解了智能辦公室(Smart Office)的幾個概念,除了節省能源,減少企業的營運成本外,更能改善企業管理,提升員工的工作效率。本文繼續講解智能辦公室(或稱智能辦公室)的特質,為你解構新世代的工作模式。

  1. 智能辦公桌(Smart Desk)

智能辦公桌是智能辦公室的副產物。猶如智能會議室(Intelligent Conference Room)一樣,員工可以透過網絡平台和智能裝置預約一些企業獨有的智能辦公桌,通常這類辦公桌都是用作海外視像會議(Video Conference)或有其他特別用途。那麼智能辦公桌有何功能呢?它可以讓員工短時間內進行一個簡短會議,或進行一些集體項目,促進效率之餘又能連結員工,一舉兩得!

新世代員工喜歡流動辦公,智能辦公桌正好符合新世代需求。

更進一步是智能辦公桌的電腦有裝置可以學習員工的工作喜好,如常使用的軟件、網站、應用程式等,幫助企業管理層明白數據流量和員工最新的工作需要。

  1. 智能視像監控(intelligent surveillance)

不得不提的是智能視象科技監控是智能辦公室的重要元素之一。不單止在公司門口外有智能監控設備,假如有些較大型的企業,同樣地可以透過智能視象監控辦公室內,提升辦公室裡的保安狀況。通常這些影像都會實時傳送至雲端裡,保安人員可透過遙距監察辦公室,當有事故發生時,可以馬上追溯。

除了提升內部保安外,有些先進的鏡頭更可以觀察辦公室的空間是否物盡其用,或者有些位置是否太過凌亂。很多時企業空間不足是因為太多雜物而導致空間不足。

  1. 智能室內地圖(Indoor Map)

這是近年新興的科技,適合比較大型的企業所使用。智能室內地圖以手機App形式安裝。可幫助訪客和員工了解公司地形,早一步找到目的地或目標設施。智能室內地圖的真正意義是幫助企業節省人力,員工無須再扮演導遊的角色,教導新手員工和訪員了解公司各個房間,減省行政人員或HR員工帶領新員工在企業適應新環境的時間,釋放應有的勞動力。

現時有不少手機App都推出室內地圖,適合規模較大的企業,幫助員工了解公司地形。

以上可見智能辦公室的特質不在於只為引入科技,而是為了提升整體企業生產力和節省能源及時間成本。其實智能辦公室不只帶來企業效益,如果整幢大廈都變得智能,更可以帶動地價上升,產生經濟效益。想知更多?請馬上點擊!

三大編輯建議

什麼是Amazon Alexa?成為你的生活管家!

4個原因告訴你為什麼要用智能家居

野心比Amazon更大,阿里巴巴靠什麼打入智慧語音市場?

想知道更多林老師的創業及數碼推廣秘技?快點關注我們的Facebook Page吧!

FOLLOW OUR FACEBOOK

發表回覆

你的電郵地址並不會被公開。 必要欄位標記為 *