智能辦公室7大智慧特質 高效益高回報!(中)

上回拾捌堂講述甚麼是智能辦公室(Smart Office),它如何為辦公室帶來投資回報(Return of Investment、ROI),從而提升企業的價值?今回承接上回,為你解構智能辦公室的特質,假如你想為你的公司實行智能化轉型(Smart Office Transformation),先了解其特質就能事半功倍!

二)智能電燈(Smart Lighting)

上回提及IoT裝置是智能辦公室,智能家居(Smart Home)和智慧城市(Smart Office)最核心的技術,今回繼續詳細講解智能辦公室的各裝置如何「互聯互通」。

智能電燈(Smart Light)是智能辦公室的重要項目,亦通常是企業實行現代化辦公室的首個項目。據Gartner多項研究指出,智能電燈能減少能源支出成本達90%,因此企業會先在電燈著手。智能電燈有5項重點:LED燈泡、IoT感應裝置和控制器、連接性,分析和智能感應。

如何充分發揮智能電燈的效用?IoT感應器能夠偵測到房間裡的物理動作、空間感和光暗度。如日光充足時,即使有很多人,但會因著日光而自動調節較弱的光線度。相反,假如到了晚上,該IoT裝置偵測到房間光線不足,就會自動調節較高的光線度。假如完全感應不到人類動作,就會在若干時間裡自動熄滅。

人們亦可以透過智能裝置遙距監察燈光,防止員工因一時忘記而把電燈一直開著而浪費能源。

三)智能溫度調節(Smart Air-condition)

現代化辦公室另一大措舉就是智能溫度調節(Intelligent climate control),事實上冷氣(或空調)佔企業支出成本有很高的比重。常見的智能溫度調節可以偵測到室內溫度和濕度,從中把辦公室調節至適中的氣溫,不會過熱或過冷,務求提供舒適的工作環境予員工。

不過,此亦會帶來問題,由於每個人的體感不同,或有時辦公室裡的人數多寡會影響整體溫度,因此有些智能裝置提供了手動調校。如當員工感到太熱時,可以選擇臨時降溫,把冷氣風轉強至10分鐘,然後回復正常。這既不會造成過冷現象,又可以滿足個別員工需求,最重要的是節省了大量能源成本,減少企業支出。

四)智能會議室(Smart Conference Room)

如果企業有一定的規模,就必須有一套先進的會議室管理系統,管理各類不同的辦公室設施,如會議室、服務站和其他特別的設施。員工可以透過手機、平板電腦或辦公室預訂辦公室裡的設施,同時得悉企業設施裡的使用情況。

改善企業設施管理(Facility Management)會帶來何等效益呢?這可以防止常見的會議室濫用情況、如經常臨時要使用房間或使用時間過長,亦能防止重要的會議免被中斷,造成失禮。另外,智能會議室系統會記錄員工怎樣使用會議室和其他設施,這有助了解員工的工作模式。

智能會議室的意義不在於只把預約電子化,而是改善整體辦公室管理,全面提升營運效率。

以上可見,智能辦公室的核心價值是節省能源和改善整體辦公室管理,幫助了解員工的工作模式。智能辦公室怎樣如何改善員工的整體效率,甚至提升保安呢?點擊這裡繼續了解!

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