想提升你的辦事速度與效率? 馬上學習以下4招!(上)

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一個人的事業成就取決於他的工作效率,能否以指定時間內作出最大輸出就是事業成就的分野。向來提升生產力和效率都是非常高深的學問,有不少人都畢生鑽研效率之道。拾捌堂作為初創及企業教室,當然要向大家提供一些如何提升生產力(Productivity)的貼士!以下將會向你作出一些建議,教你如何提升工作生產力,希望你們升職加薪發大財!

以下將會教你如何提升生產力和工作效率:

1, 維持健康生活和飲食習慣

根據《Harvard Business Review》報道指出,我們日常的食物原來有機會影響我們的工作表現!假如我們飲食不健康,或胡亂飲食,將會直接影響我們的工作表現。如果你們經常進食垃圾食物如漢堡、薯條、汽水等欠缺營養的食物,將會使你們失去集中力。那麼有何食物可以幫助你們提升集中力?藍梅、魚類、合桃和綠茶等都可以幫助你補充精力,讓你的思維更清晰。

除飲食外,維持良好的生活習慣也是非常重要,如果你睡眠不足,很容易就會感到疲倦、欠缺精神及沒有創造力。據哈佛大學(Harvard University)的一項研究指出,美國企業每年因員工欠缺睡眠而帶來嚴重的經濟損失,達到650億美元(約5200億港元)!因此你該學習如何管理時間和休息,讓自己在工作和休息之間取得平衡。

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維持良好的生活習慣,充足的睡眠是非常重要。

2, 減少被分心的機會

無可否認所有數碼產物如社交媒體(Social Media)、智能電話和智能手錶等都使你與世界每個角落連結起來,不過這些科技產物卻十分容易令人們分心。據外國調查機構RescueTime調查所得,現時人們平均每天花3小時15分鐘使用智能電話!不論工時或非工時,每人每天至少拿起電話39次!可見智能電話正是使人們工作分心的最大元凶!有人更投稿分享,每次一拿起電話,就如同喪屍一向失去意識,每次至少要花22鐘才會把電話放下,繼續做正經事。所以如果想不再被智能產品令自己分心,我們先要克服使用智能電話的惡習。

那麼我們該如何克服這惡習?每次工作前,我們可以嘗試把電話關閉或調校至靜音模式,並把它遠離視線範圍內,放在抽屜裡亦是個很好的選擇。有心理學研究指出,人們看到一些物件,就會產生聯想和慾望,所以把電話遠離視線範圍是個好選擇。

另外假如你的工作容易被其他事物所分心,你可以找張紙或開個Doc文件,把一些待辦事情寫下,如開會議、覆某客戶、找尋文件等。先應付目前的事情,全力完成後再去處理其他事情,這樣你的效率才會提升。

如何提升生產力是非常重要,亦是一生受用的工作態度,態度亦會決定我們的高度。繼續點擊學習如何提工作效率的兩個貼士!

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