電郵收件箱凌亂不堪? 五大整理電郵App助你撥亂反正!(下)

上回拾捌堂教你使用兩個熱門的整理電郵App,幫助你在整理凌亂不堪的電郵收件箱,節省你大量查閱、撰寫和傳送電郵的時間!今回繼續上期,繼續向你推介餘下三個實用的電郵整理App,助你快人一步查看電郵訊息,全面提升工作效率!

我們繼續看看餘下三個電郵App,好好善用就能有效率地處理電郵!

3.Spike

Spike最大的亮點是把嚴重負荷的電郵化為更簡單即時通訊模式(Instance Message、IM),這表示你可以像IM App一樣管理你的電郵,把古舊的電郵模式消失,進入電郵的新境界。Spike會把電郵上款、簽名、工具列等都一一隱藏,只會顯示傳送者和重點訊息。倘若你看見到有些訊息較為重要,你可以以傳統電郵模式觀看,不會因新模式而阻礙你工作。

此App具備智能系統,能幫助你把分辨電郵的重要性,把重要的電郵優先顯示,然後把一些次要的電郵(如宣傳電郵、廣告等)顯示在最後,方便你把工作的優先次序排列。另外,Spike的實在之處在於能在各平台上使用,包括Web、手機(Android、iOS)等,非常方便。

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特點:以即時通訊模式顯示

支援平台: macOS、Windows、Android及iOS

費用:免費(個人版)、$8美元/月(企業版)

4.SaneBox

SaneBox主打人工智能(AI),把你的電郵自動整理,分別電郵的重要性,能優先顯示重要的電郵、及以把重要性低的電郵移至 “SaneLater” 裡,其演算法會透過你不斷使用而熟習你的使用模式,使其更具效率。

SaneBox亦有以下特別的功能:

  • “Do Not Disturb” 模式,在你取消前都不會有電郵打擾你工作;
  • 可取消訂閱同一傳送者的電郵;
  • 電郵提醒功能(Snooze),提醒用家回覆一些未閱讀的電郵;
  • 重覆傳送電郵到一些未有回應的人。

SaneBox無需特別下載,是各大電郵的附加產品,你們可在Gmail、iCloud、Yahoo及Outlook等申請使用。

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特點:人工智能整理功能

支援平台: Gmail、iCloud、Yahoo及Outlook

費用:7美元/月

5.Superhuman

雖然Superhuman仍在測試階段,但各位可以下載使用,這App仍具推介的價值。Superhuman標榜「最快的電郵體驗」,他們介紹了以下特別的功能:

  • 能夠取消已送出的電郵、即使對方已開啓;
  • 可把訊息預先排程;
  • 利用AI把電郵重要性排序,並把不同的電郵標籤。

Superhuman適合一些常處理大理電郵的人士,如這類人每天最少收到過千個電郵,其功能就會幫助他們即使進行分類和處理。可惜的是,雖然Superhuman現時免費,但其開發商已透露,完成測試後將會收取30美元/月費用。

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特點:可回收已送出的電郵

支援平台: iOS及macOS

費用:30美元/月

拾捌堂已為你介紹5個最實用的電郵App及軟件。能否有效地處理電郵與電郵營銷(Email Marketing)有密切的關係,想了解更多一些電郵營銷的心火,馬上點擊這裡學習!

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