報告演說銷售必學! 怎樣快速製作吸引的PowerPoint六大貼士!(下)

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上回拾捌堂給予大家如何快速製作精美PowerPoint(PPT)的三個貼士,今回繼續上回,向大家講解怎樣快速製作優秀的PPT!PPT是演示和演說靈魂所在,因此PPT的製作絕對能影響你的講講質素。

4.簡單就是美

Stinson Design高級演說顧問Joanna Liu對PPT有多年研究,她認為,很多人都誤會了把PPT製作精美=把PPT複雜化,其實這是一大謬誤。其實最好的PPT就是把投影片簡單地表達。如使用相同的外型,但加入不同的相片,或在投影片裡加入一些不同的顏色。

另外,最佳的演說是把整個演講保持在20-25個投影片裡,不宜有太多的投影片,否則就會把整個演說弄得非常冗長。投影片裡亦不應寫入太多的資訊,最佳的處理方法是每個投影片專注表達一個重點或重要訊息(Key Message),這樣的PPT才能讓觀眾深刻。

5.投影片其實是你「貓紙」

Joanna Liu指出:「演講的焦點是講者,並非投影片!」很多人都誤會了PPT是給讀者觀看,其實這是錯的觀念!其實PPT是對講者的輔助,當講者看到PPT時,他們就會馬上知道自己的演講進度,利用PPT把自己的故事講得更流暢。假如你進行演講時,在一個投影片裡有幾點,你就無需故意讀出每一點,而是讓觀眾自行對這些論點抄寫。你所做的就是看到PPT內容後,把演講內容申延出去。因此,你要做並非長篇大論把千字文寫入PPT裡,反而是把論點精簡,這樣才會達到演講最大的效果!

6.善用顏色加強演說效果

人類對顏色是非常敏感,不同的顏色能夠表不同的意思,亦能引起觀眾不同的反應。假如你要表達數據、正反兩面論點、或想突顯另一方的意思,不妨使用深色和淺色作為分別的顏色,這樣就能抓住觀眾的眼球。

上圖顯示了一幅銷售報告,左面是棒形圖,右面是一些文字數據,用此方式不但簡單快捷,又能清楚重點,讓觀眾一目了然。

最後,各位不妨有空的時間觀看Ted Talk。能夠出席Ted Talk的講者全都非常有份量,他們都充份使用了PPT,你可以留意到他們從來不會依書直讀,PPT的演示更不會冗長,通常只有圖畫、照片和一兩句說話就完成了一張投影片。跟他們學習吧!相信會給你很大的啓示。

Ted Talk有大量非常出色的演講,可留意到他們從不用冗長的投影片演講。好的講員只會以投影片作為輔助。

林老師Alvin其實也是一個很好的演講者,想參考他的演講?馬上點擊看看!

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