報告演說銷售必學! 怎樣快速製作吸引的PowerPoint六大貼士!(上)

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PowerPoint(PPT)不論是企業、學生、初創公司(Startup)、甚至銷售員的必用軟件,只要你有機會跟別人進行演說,或進行任何說明,就有機會使用PowerPoint!不過,要製作好的PowerPoint並不是這麼簡單,事實上有很多人都不了解如何製作一個好的PowerPoint,使報告大打折扣!拾捌堂一連兩集向大家建議如何快速製作吸引的PowerPoint的六個貼士,幫助你們能更思考如何製作好的PowerPoint,讓大家在演說報告路上事半功倍!

以下為六個製作具吸引力PowerPoint的六個貼士:

1.使用專業的美術範本(Stock Art)

製作Powerpoint其中一個最大的問題是Microsoft Office自設的PPT範本太少,每個都是一式一樣,了無新意,不單用者也不想使用,連觀眾也對這些範本非常厭惡,每次看演說都被迫看同一式的PPT,提不起觀眾的興趣。難道每次都要花時間再設計新的範本嗎?沒可能,拾捌堂教你的必定是快速又高效率的方法。

其實網絡上有不少專業的美術範本,有些甚至是免費下載。你能否抓住觀眾眼球(Eye-Catching)前,首先是否有出色的PPT設計給予觀眾,這樣就會幫助到你的演說。

Stinson Design有不少非常吸引的PPT範本,有免費、亦有付費的,使用這些具創意的PPT設計範本,絕對能使你的演說事半功倍!

Stinson Design有很多免費PPT設計範本。資料來源:互聯網。

2.從有吸引力的PPT得到啓發

學習需要過程,可能你首次製作PPT時,未必能掌握精華,因此你需要參考別人的作品。作為觀眾的你,有沒有試過對一些講者的PPT和表達方式非常深刻?把他們的演示方式和PPT記下來,作為你製作PPT的參考,並加入你自己的元素。製作好的PPT需要有三大要素:創造力、技術和藝術水平,創造力往往就是從別人的優點而學習過來的。你可以使用那些令你印象深刻的PPT,包括顏色、外觀以及講者的演示方式。

3.使用不同的字型(Font)

很多人都忽略了字型這部分,其實這是十分重要。字型是你的PPT演示時,表達你的個人和個性。使用一些新式的字型,不再用傳統的新細明體或Time New Romans,這樣觀眾就會感受到你的創造力!同樣地在互聯網上有很多不同的字型下載,大部分都是免費的。

但必須注意,不論你下載了新的圖形或字形,這些字型大有可能不受所有電腦系統支援,使用時有機會出現亂碼。把這些因些最簡單的解決方法是轉化為PDF格式,就能避免與系統相撞的問題。

網絡上有很多免費的字型下載,任君選擇。

製作優秀的PPT往往需時,因此學習怎樣快速地製作優秀的PPT能幫助你發展事業!緊貼拾捌堂的報導,繼續學習快速製作優秀PPT的6大貼士!

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