文件儲存 邊間好？公司文件倉儲一般要保留七年，堆積如山的文件浪費了大量辦公室空間，想為公司騰出更多空間做好文件管理，很多公司都選擇使用文件倉。文件儲存公司香港選擇多之餘，公司機密文件處理又不可以馬虎了事，想找一間既有機密文件銷毀服務、文件掃描服務及妥善文件儲存的文件倉也不算容易！
香港文件儲存公司最少有數十間，熱門的文件倉儲公司亦有10多間，太多選擇導致選擇困難症發作！？今期拾捌堂為你綜合5間熱門香港文件倉公司比較，包括了歷史最悠久的香港儲物室 Hongkong Storage 以及其他香港文件倉儲公司，幫你解決「文件儲存揀邊間」的煩惱！
我們會從文件儲存倉價錢、文件儲存倉保險、文件儲存倉服務設施，文件儲存倉安全等，看看那間文件儲存倉比較值得選用，話你知文件儲存邊間好！
除了幫公司找文件儲存倉整理公司位置，有沒有想過租用一個迷你倉，整理家居騰出更多可用空間，即睇租迷你倉攻略比較熱門租倉款式及租倉價錢！
文件儲存
文件儲存 邊間好
文件倉比較準則
文件儲存倉比較
文件儲存 推介
- 文件儲存 1：香港儲物室 – Hongkong Storage
- 文件儲存 2：香港嘉栢文件管理 – Crown
- 文件儲存 3：鐵山 – Iron-Mountain
- 文件儲存 4：Boxful
- 文件儲存 5：U-Space
文件儲存
文件儲存：文件儲存英文 為Document Storage 又稱Record Storage。文件儲存香港的確是一個大課題，尤其是不少公司文件法定一般要儲存７年以上，如果是機密文件的話，公司會按文件處理程序有可能要儲存10年以上。香港中環區連續５年蟬聯全球租金金最貴寫字樓市場榜首，大量的文件儲存不單浪費了辦公室空間，更要付上高昂的儲存成本，因此很多公司都會應用市面上的文件儲存服務，既可減低租金成本，亦可增加辦公室空間。
文件儲存倉
文件儲存倉： 文件儲存倉意思是專門儲存文件的地方或倉儲公司，有別於迷你倉按租用空間計算，文件儲存倉是根據實際數量按文件箱收費。文件儲存倉公司一般提供儲存及存取文件服務，而每月按量收費之模式更可靈活配合客戶的需要。只要付出文件儲存費用，即能釋放辦公室空間，並加強文件管理效益，不必再為那堆積如山的文件而煩惱！
文件儲存 在市面上一般是以箱數作計算儲存月費的單位，合約年期一般由12-24個月不等。
文件儲存 邊間好
文件倉比較準則
我們將會以以下的文件儲存倉比較準則來比較香港文件倉邊間好
文件儲存倉比較準則
- 文件儲存倉價錢
- 文件儲存倉運輸價錢
- 文件儲存倉新箱費用
- 文件儲存倉行政費
- 文件儲存倉合約期
- 文件儲存倉認證
- 文件儲存倉服務
- 文件儲存倉安全
- 文件儲存倉客戶服務
文件儲存
文件儲存倉 比較
| 文件儲存倉 | 香港儲物室 – Hongkong Storage | Crown 文件倉（香港嘉栢文件管理） | 鐵山 – Iron-Mountain | 寶易存 – Boxful | U-Space |
| 文件儲存倉價錢 | 每月$16/箱 | 每月$15/箱 | 每月$10/箱 | 每月$29/箱 | 每月$25/箱需繳付按金 |
| 文件儲存倉運輸價錢 | 提存費：$15/箱，每次最低消費$300 | 提存費：$40/箱，每次最低消費$120 | 提存費：$30/箱，每次最低消費$300 | 提存費：$18/箱，每次最低消費$90 | 提存費：$18/箱，每次最低消費$180 |
| 文件儲存倉購買紙箱費用 | $20，每次最低消費$300 | $15，每次最低消費$150 | $15 | $13，每次最低消費$75 | $25 |
| 文件儲存倉完約行政費 | 不設完約行政費 | 手續費$25/箱，最低收費$500 運輸費$20/箱，最低收費$500 | 運輸費$35/箱最低收費$100 | 手續費$10/箱 運輸費$25/箱 | 不設完約行政費，但設有逾期行政費 |
| 文件儲存倉合約期 | 12個月 | 24個月 | 24個月 | 12-24個月 | 1-12個月 |
| 文件儲存倉認證 | ISO9001 ISO/IEC 27001 Q嘜 | ISO9001 | ISO27001 ISO50001 ISO14001 | N/A | N/A |
| 文件儲存倉服務 | 網上系統：免費提供客戶使用 棄置：$20/箱 機密文件銷毀：$40/箱 | 網上系統：$100/月 棄置：$25/箱，每次最低收費$250 | 碎紙：$25/箱，每次最低收費$100 | 網上系統：免費提供客戶使用 棄置：$30/箱，每次最低收費$300 機密文件銷毀價錢：$40/箱，每次最低收費$400 | 免費提供印有獨立編號的索帶，用以封好文件箱 |
| 文件儲存倉安全 | 24小時溫度及濕度控制 24小時中央監控系統 G4S保安系統消防裝置設置 定期消毒及防蟲 空氣淨化 | 24小時防盜監控系統 防火裝置及設備 恆溫及濕度控制 | 環境監控 防火裝置及設備 恆溫及濕度控制 | 24小時防盜監控系統 防火裝置及設備恆溫及濕度控制 定期消毒及滅蟲 | 24小時防盜監控系統 防火裝置及設備 恆溫及濕度控制 定期消毒及滅蟲 |
| 文件儲存倉客戶服務 | 星期一至六 09:00-19:30 星期日 10:00-18:00 公眾假期休息 | 星期一至五 08:30-17:30 星期六 08:30-12:30 星期日及公眾假期休息 | 星期一至六 09:00-18:00 星期日及公眾假期休息 | 星期一至日 09:00-19:00 公眾假期休息 | 星期一至五 10:00-19:00 星期六 10:00-17:00 星期日及公眾假期休息 |
文件儲存
文件儲存推介
文件儲存推介1：香港儲物室文件倉 好唔好
自1997年至今，香港儲物室25年來已經替超過一千個商業客戶提供不同種類的儲存服務。香港儲物室擁有直接管理的專業車隊，為客戶提供快捷、可靠的運送服務。香港儲物室使用SAP倉庫管理系統和專業的G4S保安系統，為客戶提供可靠的企業文件儲存服務。
香港儲物室文件儲存倉 好處
- 獲得ISO9001、ISO27001及Q嘜認證
- 文件儲存倉完成合約期後，不設完約行政費
- 文件儲存倉採用最先進的G4S保安系統，充分保障文件倉儲安全
- 文件儲存倉定期防蟲及清潔，確保文件完整無損
香港儲物室文件儲存評價
文件儲存倉價錢 ：★★★☆☆
文件儲存倉的合約彈性 ★★★★★
文件儲存倉的專業認證 ★★★★★
香港儲物室文件倉綜合評價 ：4★
香港儲物室網址：香港儲物室 Hongkong Storage
香港儲物室好唔好？詳細資料可即看：香港儲物室好唔好？香港儲物室價錢及設施與2間熱門迷你倉比較!
文件儲存倉推介2：Crown 文件倉 好唔好
Crown 文件倉即是嘉栢文件倉，嘉栢文件管理隸屬於Crown Worldwide Group，該集團成立於1965年，總部設於香港。集團的業務覆蓋不同範疇，包括Crown Fine Art、Crown Workspace、Crown Logistics等等。Crown將幫助客戶整合紙本和電子數據資產，掌握業務中資訊的流動軌跡。
Crown文件儲存評價
文件儲存倉價錢 ：★★★☆☆
文件儲存倉的合約彈性 ★★☆☆☆
文件儲存倉的專業認證 ★★★☆☆
Crown文件倉綜合評價 ：3.5★
Crown網址：按這裡
文件儲存倉推介3：Iron-Mountain 文件倉 好唔好
鐵山的管理人員會重新安置文件至安全文件儲存設施。在那裡，Iron-Mountain 將使用客戶自己設定的語言進行標記和分類，並直接在他們提供的ReQuest文件管理網站上瀏覽。 您可以快速搜尋並檢索您需要的資訊。
Iron-Mountain文件儲存評價
文件儲存倉價錢 ：★★★★☆
文件儲存倉的合約彈性 ★★☆☆☆
文件儲存倉的專業認證 ★★★★★
Iron-Mountain文件倉綜合評價 ：3.5★
Iron-Mountain網址：按這裡
文件儲存倉推介4：Boxful 文件倉 好唔好
Boxful的創辦人相信，盡管在香港這個寸金尺土的地方，儲物都應當十分簡單方便及實惠可靠。
用戶可透過Boxful儲存私人物品，並透過電腦或手提流動裝置進行快速管理。當需要取回物品時，Boxful運送團隊可以送回您指定的儲物箱。
Boxful文件儲存評價
文件儲存倉價錢 ：★★☆☆☆
文件儲存倉的合約彈性 ★★ ★ ☆☆
文件儲存倉的專業認證 ★ ☆☆☆☆
Boxful文件倉綜合評價 ：3★
Boxful網址：按這裡
文件儲存倉推介5：U-Space 文件倉 好唔好
U-Space為蘋果迷你倉集團成員，提供自助迷你倉及上門迷你箱儲存服務，能按照客戶的日常生活方式及儲物需要自由選擇合適的儲存方案，無需按金，自存倉租期靈活。
U-Space文件儲存評價
文件儲存倉價錢 ：★★☆☆☆
文件儲存倉的合約彈性 ★★★☆☆
文件儲存倉的專業認證 ★ ☆☆☆☆
U-Space文件倉綜合評價 ：2★
U-Space網址：按這裡
文件儲存
文件儲存 香港選擇多多，正在為公司選擇使用那一間文件儲存公司而煩惱？看完以上的香港文件儲存比較後，應該可以為你解答不少租用文件倉的疑問。總括上述數間文件儲存公司比較，香港儲物室 Hongkong Storage 價錢屬中等價位，公司在港成立達25年，除文件儲存外，亦同時提供迷你倉及點對點流動儲物箱服務，服務較全面， 機密文件銷毀服務亦方便可靠，而且綜合各文件倉的各項配套，香港儲物室 Hongkong Storage 亦達4星評分，值得想靈活妥善文件管理的用家試用。
另外數間文件儲存倉，例如Crown及Boxful綜合評分也達3星，Crown是跨國企業，亦值此客戶信賴，但合約期較長，亦設有不少手續費。Boxful價錢亦較貴，但無論選擇那一間文件倉儲除了要看清文件存倉合約內容，及了解公司文件保存的真實需要，亦需要留意有沒有專業儲存顧問為客戶作出專業講解、預算而提出意見，有專業認證會更讓人安心，客戶服務開放時間亦可因應配合業務需要而選擇，最後客戶不應純以存倉費去衡量支出，需詳細了解各項收費，如提存費， 以及一般較易被忽視的完約行政費（即客戶用了一段文件儲存服務時期，可能因各種原因不再續約，而收取的費用），這些都會令客戶失去預算。
看完本報導後，相信讀者亦有為公司尋找文件倉的方向了，懂得如何為公司找一間合適要求的文件倉儲。
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