「行山銀行」事件有何啟示?4大work from home建議教你嚴守紀律!

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近日「行山銀行」一事熱爆全城!在武漢肺炎的影響下,不少公司都唯有採取Home Office政策以減低疫症在社區爆發的風險。不過大部分港人對Home Office政策都感到陌生,以致工作效率低下,雖然可以足不出戶在家裡完成工作,最後卻因生產力低下而導致更長的Working Hour。拾捌堂為此向你作出建議,讓你了解Work From Home(WFH)時應要注意甚麼紀律,才能保持與辦公室時相同的生產力!

事主慘被惡搞。

以下是四個Work from home應要注意的4個守則:

守則一:與上班時間生活一樣 跟時間表做人

一談及Home Office,很多打工仔第一件事就是可以不用再花時間和別人迫車,可以晚一點才起床,工作又可以慢慢來了吧!其實這正是大錯特錯!假設你在公司裡共要工作8小時(朝九晚六計算),如果你不依時工作,其實最終受害的就是你自己!

你應該想像一下Home Office的時候與正式的Office Hour一樣,假如你9時正式開工,那麼你會否8時55分才起床?當然不會吧。如果你日常習慣了7時30分起床,那麼請你保持同樣時間起床,多餘的時間你大可以煮個豐富早餐,吃夠了讓自己充滿能量的工作吧。

另外你也應該要保持規律吃午飯,如1時是你的lunch hour,你就與日常一樣1時吃午飯吧。如果你在6時下班,你就要把當天的工作設定在6時前完成,別以為自己不用和別人迫地鐵就把工作延遲完成。

保持工作生活規律才會讓自己在公事上規律,所謂「小事上忠心,大事上也得忠心。」

守則二:設立每日目標

設立每天的to-do-list是推動自己的有效方法。Home Office和平常上班一樣,工作量其實沒有太大改變(如某些特定工種另計),所以即使環境改變了,你也要讓自己像身處在Office一樣,有同樣的工作要做。不過由於環境改變,你就有可能對日常要做的職責感到迷惑。寫下當天的to-do-list,清楚明白當天要做甚麼,你就不會再容易浪費時間。

守則三:與家人朋友「劃清界線」

在家裡其中最大問題是你有機會與家人朝夕相對,這是情況在過往較少發生。家人對你經常在家裡可能會很有新鮮感,所以有機會時不時打擾著你。你應該與他們(如爸媽、孩子)等說明,這是你現時的工作時間,盡可能都不要打擾你,他們亦要諒解你的工作狀況,在家裡工作並非親子時間。

守則四:與同事保持溝通

Work from home與在公司裡工作最大的分別時沒有機會與同事溝通和相處,這會容易造成「自閉感」,令自己感到孤單。所以你work from home的時候,最好與同事們談論工作進度,最理想是每天開一場Video Conference、次選是與同事們通個電話。經常和同事們溝通才不會脫節。

不過最重要的是,你在work from home期間一定要自律!Office hour就是office hour,別和同事們相約遊山玩水,否則會演變為「行山銀行」事件!你們在家裡工作會否感到軟件使用上有困難?快點擊看看「Home Office神器」Splashtop如何能幫助你們!

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