NetSuite 3招教初創快速發展秘技 Finance Automation成勝敗關鍵!

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上文了解過能源公司Ampd的融資三大預備,是成功找到投資融資的關鍵因素。然而,Startup 如何發展公司向來是重大問題。有見及此,軟件顧問公司One Pacific執行董事Donald Austin以及Ampd Energy創辦人黃文順Brandon Ng共同講解3招發展公司秘技,他們指出如何運用企業管理工具,為企業改頭換面,把管理現代化之餘,亦能幫助企業建立良好財務根基!

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軟件顧問公司One Pacific執行董事Donald Austin(右)及Ampd Energy創辦人黃文順Brandon Ng(左)。

Donald表示,Startup最大困難是不能建立良好財務根基,他們基本上沒有犯錯空間,每一項支出部署必須經過精密計算成效,才能容易發展公司。

初企沒有犯錯的空間,所以資金運用必須要經過精密計算,才能繼續營運,同時能給予投資者信心,提高注資成數。”Donald指出NetSuite可為企業精準計算每項支出所帶來的成效,寄語初企及中小企應用心衡量每項Output帶來的回報。

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Donald教路,初企每一項支出都要步步為營,這亦是能否擴展的關鍵。

以下是3招初創打好財務管理根基,從而快速發展公司的秘技:

公司發展秘技一:及早選定合適的企業管理軟件 減省人力

Donald指出,當企業決定要使用軟件提升內部管理等級時,就應該要盡早決定,因為企業管理軟件講求「融合」(integration),如公司高速發展時才決定改用其他企業管理軟件,員工就有可能要重新適應,生意亦可能受影響。他強調,當初創發展至某程度時,就會了解其「局限性」(Limitation),如何解決將會成為能否持續快速發展關鍵。

「盲目地增加人手?還是當機立斷投資在企業工具,從頭到尾改變企業,幫助企業轉型?管理人員應作長遠考慮。」Donald說。

Donald 補充,當決定引入企業管理軟件時,會有「忍痛期」,例如常用的雲端(Cloud)應用程式(App)、財務軟件、CRM(客戶關係管理)等軟件會改頭換面、版面不一、使用方法不一樣。如果企業不想在發展中期浪費時間適應新系統,導致效率有所下降,變相「推倒重來」,就要趁早使用企業管理軟件。他教路,初創打算作長遠發展時,應及早選擇合適的企業管理工具。而NetSuite for Small Businesses入場門檻低,適合初創和中小企作長線發展,包括把工作流程自動化,亦把業務及財務資料於雲端整合成統一數據庫,管理層可隨時檢視業務運作,有利流動辦公。當企業規模變大時,只需按實際需要加減NetSuite用戶,不需付出額外系統升級費用,即可自動享有每年最新的功能,體現高度靈活性。 

公司發展秘技二:找到最理想的Business Model

初創企業最大的問題是不清楚自己的Business Model(營運模式),一味著重研發,而不重視產品定位及Revenue 從哪裡來,這不止成為了初企的發展障礙,更是初企尋找投資者的最大絆腳石。

「這對初創非常重要,因為投資者最看重的是企業賺錢能力,如果不了解Revenue Model,甚至不了解企業自身的KPI,就難以說服投資者注資。」Brandon解釋。

Brandon分享指出,Ampd在使用NetSuite後,方能真正了解公司的Business Model,包括Revenue Model(收入模式)、投資回報率(Return on Investment、ROI)以及企業關鍵績效指標(KPI、Key Performance Indicator)等,從而專注發展scalable的業務。

公司發展秘技三:即時計算回報率  更有規劃部署快速發展

初企能否使投資者留下正面印象,財務報表和會計帳目是否清晰正是核心,而NetSuite的會計軟件能夠幫助企業即時計算年度財務,以及未來Cash Flow狀況。NetSuite亦可以製作各種型式財務報表,包括文字報告、Powerpoint圖表等,甚至能夠用資料視覺化(Data Visualization)的形式表達。Brandon認為,清晰而有力的會計帳目才能夠說服投資者。

然而Brandon指出,除了會計系統自動化外,智能化計算有更深厚意義。「企業最重要是了解Marginal Cost(邊際成本)、Marginal Revenue(邊際收入),例如有額外輸出Output,會帶來多少成本,產生多少收入?所得到的收入又是否符合預期?這是企業必須了解。」Brandon說。

由於初企資金非常緊張,企業須了解Margin Profit是否符合經濟效益,否則就會犯錯。

希望Brandon 給予大家以上3個Startup 公司發展 的秘技,幫助大家了解應用Finance Automation 為初創發展帶來的好處!從Ampd的事例可見,他們在公司發展期間就引入了NetSuite,幫助團隊專注在企業發展,更全面推進了公司的整體營運效率,成為了他們成功融資的最大本錢!看到這裡你應該想知更多NetSuite企業管理軟件如何為企業公司發展,加快企業發展的要訣。怎樣為你的企業融資舖路,立即按此了解NetSuite企業管理工具系列,切勿猶豫!

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