手機辦公好處多? 馬上學習11個手機辦公貼士提升辦公效率!(三)

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上兩回捌堂講解了手機辦公(Smartphone Working)有不少好處,以及提示了一些使用智能手機辦公的貼士,使大家在享受流動辦公的同時,可以提升生產力,把手機化身成為個人電腦。拾捌堂將會繼續教導大家使用手機辦公的Tips,幫助大家使用手機辦公之餘,能夠提升生產力。

以下將繼續講解手機辦公的貼士:

9, 關閉電話聲音

如非必要,建議你們把電話聲音關掉,因為電話的任何聲音如訊息聲音、電郵聲音、App或任何網頁的聲音都會使你分心。其實工作期間,除了一些急緊的電話或訊息外,大部分的訊息都不是有迫切性,為免使自己分心,把聲音關掉就可以讓你集中在工作上。

10, 安裝防毒App

很多人都忽略了智能電話資訊保安(Information Security)的問題,其實電話被黑客入侵,偷取個人資料的風險往往比個人電腦(PC)或其他裝置更高!電話裡儲存了大量私人資料和商業資料,倘若沒有注意保安而被盜取資料,將會引致嚴重的企業損失!所以要經常注意智能手機上的保安,經常更新電話OS系統,避免系統出現漏洞。另外你們可以安裝一些免費手機防毒軟件,這樣就可以提升電話保安等級。

11, 活用你的Home Screen

在管理手機上,活用手機的主頁,把最常用的App放在主頁上,就能節省你每次找尋常用App的時間。如WhatsApp、Google Drive、LinkedIn、Gmail等最常用的手機App,把它們放在Home Screen上,可以節省你尋找App的時間,方便快捷。

另外,設置Widget(小部件)也是個十分方便的做法,方法如下:

先在智能手機主頁上的空白地方點擊約5秒,右下角可見到Widgets,把它點擊,進入Widget畫面。

點擊一些常用的App,如以電郵為例,長按此App,然後拖到主頁面上。把App整個畫面放大,那麼你就可以見到電郵Widget,可以快速看到最新的電郵狀況,無需點擊。

以後就可以直接在電話Home Screen上快速看到有何最新電郵了!

你們掌握了手機辦公的真正技巧了嗎?數碼年代下,使用手機辦公的趨勢將愈來愈興盛,假如你能善用智能手機,其實是可以取代電腦。不過對於教育界,手機對學童學展未必是好的工具了。在澳洲,明年將會實施「禁電話法」,為何澳洲學府背道而馳?馬上點擊了解!

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