手機辦公好處多? 馬上學習11個手機辦公貼士提升辦公效率!(二)

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上回拾捌堂教你了使用手機辦公的重點,今回繼續向你講解如何使用手機辦公的貼士,幫助你在何時何地都可以有效地處理公司的事務!當今年代下,個人電腦的作用愈來愈少,智能電話將成為最重要的辦公用具之一!

以下為將會繼續講解手機辦公(Mobile Working)的貼士:

5, 善用語音科技(Voice)

語音科技(Voice)已經成為近年最炙手可熱的科技,不論用於個人助理(Personal Assistant)、語音輸入(Voice input)和語音搜索(Voice Search)都已經非常普遍。有不少企業人員已經選擇直接在電話裡使用語音輸入,處理電郵事宜,直接取代個人電腦。據SEO Expert Brad 2019年統計所得,在各平台裡,Voice input的準確度已超過90%,效率提升了61%!

6, 善用手機公司電郵

智能手機最大的好處是可以在電腦以外使用公司的電郵!而且智能手機電郵的功能甚至比個人電腦更方便易用!如自動提醒及回覆、設置行事曆等。由於電郵是公司營運的命脈之一,因此能夠非速回覆電郵有助企業營運,甚至能提升客戶服務體驗。

7, 接駁外置工具

智能電話除了作為一般的用途外,更可以連接其他外在工具,包括接駁藍芽耳機、音箱、鍵盤等。藍芽耳機可提升你的對話質素;藍芽鍵盤可以令你的電話化身成為小型電腦,配合辦公App就可以處理文件。此外,你亦可以連接Wi-Fi,接駁智能螢光幕和電視,把你的電話轉身就成為Present演示工具。在無需使用手提電腦的情況下,你仍然可以做到所有辦公事情。

8, 學懂Work-Life Balance

既然智能電話這麼方便,客戶、同事很容易就能跟你聯絡,因此工時的定義已經漸漸模糊。因此,當你在下班後,盡可能不要心思思使用電話查看公司的事情,否則你就會分心,永遠無法真正的休息。有些人會選擇使用兩部電話,一部公事用,一部作私人用途,這不失為一個好方法。

你了解使用電話辦公真正的秘訣了嗎?電話用途廣泛,在不少地方都可以代替電腦成為工作工具。其實電話辦公仍有不少秘訣,馬上點擊了解學習!

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