拾捌堂早前講解了貴為美國千億美元上市公司的Salesforce行政總統Marc Benioff只用手機進行日常工作以及營運整間公司，你們對手機辦公有沒有任何啓發？事實上手機辦公（Mobile Working）有很多好處，如果你能掌握手機辦公的精粹，絕對有助你提升工作效率！拾捌堂將講解手機解公的貼士，教你如何善用當今最流行的流動裝置，既提升效率又節省公司成本！
以下將會教你怎樣使用手機辦公的心得：
1, 使用另一部電話辦公
為何要使用另一部電話？這基於個人安全和企業安全的考慮。使用辦公專用的電話可避免個人資料外洩；同樣地亦避免公司資料因個人失誤而令公司造成損失。另外，使用另一部電話可避免使用者分心，如有些人常常因為回覆個人訊息、社交媒體等而導致在工作上分心。各位切記，Mobile Office的重點是 “Office” 而非 “Mobile”。
2, 使用跨平台辦公App
流動辦公的重點是流動（Mobile），因此靈活度是非常重要，你在使用手機辦公的時候，應考慮在其他平台如個人電腦、Tablet等都能夠同步開啓同一檔案。這些辦公App可讓你實時儲存工作進度、以及在另一平台同時開啓相同的檔案，加快你的工作進度。常用的辦公App有Google Drive、Doc系列、Micosoft Office365、Adobe系列等。
3, 不要下載無意義的App
在Google Play下載App平台裡常有不少辦公App聲稱能加快你的工作流程，不過其實要把手機用得其所，發揮手機辦公的效率，就不要胡亂下載App。只需下載你常使用的手機App，不要下載太多App，其實更能提升工作效率。手機裡更少App表示你減少被分心的機會，以及讓智能手機騰出儲存空間。
4, 設立溝通指引（Communication guidelines）
何謂溝通指引？就是你使用智能手機時，要知道使用何種方式面對何等人群。同事之間可以使用Instance Message（IM）如WhatsApp、Facebook Messenger等；如果面對緊急的事情就直接致電而非使用IM App。如果是正式的商業交易，就必須使用電郵、而非使用即時通訊軟件，否則會容易導致行政上混亂，並且顯得自己不專業。
明白了手機辦公其實也是一大學問了嗎？手機辦公絕對能提升你們的辦公效率，請緊貼下回，繼續學習怎樣使用手機辦公！
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