微軟日本推出4天工作 效率不降反升40%有何秘密?

microsoft headquarter

微軟(Microsoft)日本於8月時份宣布推出全球微軟公司首個4天工作天試驗計劃,得到當地員工激讚?效果如何?事隔兩個月到今天,終於出了第一份成績表,新政策推出後,微軟日本整體工作效率不跌反升,上升了40%!很多人對於減少工作時數,效率不降反升非常好奇,究竟箇中有何秘物?微軟日本的例子是否打破工時與效率的奧秘?

縮短工時兼有旅行資助

本年八月微軟日本首度推出4天工作天計劃,名命為《Work-Life Choice Challenge Summer 2019》。該計劃惠及微軟日本上下2300名員工,他們都在沒有扣減薪金和年假情況下,享受星期五開始的3天長週末假期。另外,微軟日本員工在夏季亦獲得一筆家庭資助,每名員工最高可獲得最高100,000日圓(約7200港元)的家庭旅遊資助!

微軟日本主席平野拓也(Takuya Hirano)解釋是次計劃的最大目的:「短時間工作,提供更好的休息使人對生命更有意義,同時令員工在工作有更大的動力。我希望員工思考怎樣減少20%工時,但可以達到同樣的效率。」

據日經科技版(Nikkei xTECH)報導指出,此政策推出後,成功把微軟日本的生產力上升39.9%,反映了工時縮短下員工更能善用工時,使工時變得更使用得宜;另一方面亦反映不少會議都會縮短,或不少工序都以搖控方式進行,減少人力工時25.4%。

除了人力上的得益外,基本支出也同時減少。該計劃推出後,微軟日本的辦公室減少了23.1%的電力使用、58.1%的紙張影印,反映了工時和基本支出上都可以受惠。而調查中,有高達92.1%的微軟日本員工對新政策激讚,他們都認同星期五就可以休息,使他們更舒適,又能保持工作效率。

各地早已試推行4天工作天

其實日本並不是首個推出4天工作天的國家。如紐西蘭公司Perpetual Guardian早已在2018年推出4天工作天,在2個月試行後更把此政策永久實行。自從該公司推出4天工作後,其生產力上升了20%,員工更能享受Work-Life Balance。雖然這計劃非常受歡迎,但在市場角度方面,4天工作天卻減少了客戶服務的工作時數,如客人難在辦公時間內找尋客戶,間接影響了公司的競爭力。再者,人們都認為Happy Friday,星期五員工沒有心機工作,那麼是否需要刪除星期一工作日?因為一星期之首都沒有人願意工作,在僱主角度,他們都在此方面感到困惑。

不過可以肯定,工作時數不等於工作效率,怎樣管理並提升員工效率才是關鍵所在。這問題向來都是世紀難題,Startup也要同樣面對,快來點擊看看Startup該如何處理工問題!

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