Google Meet 每日用量破20億分鐘! 3大功能比 Zoom 更強!

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近日視象會議軟件Zoom不斷爆發醜聞,甚至有教學團體發起罷用Zoom進行網上教學!因此近來愈來愈多企業和組織都改用其他視象會議(Video Conference、VC)軟件作為替代品。這促使Google Meet愈來愈受歡迎,甚至全球每日總用量突破20億分鐘!既然如此受歡迎,拾捌堂當然要向各位建議一些使用Tips,幫助你們提升會議質素!所以不用 Zoom 也不用怕!

如何下載使用Google Meet?

PC版

使用Google Meets的方法非常簡單,只要各位在Google Meet主頁裡,即可開啓一場視象會議,過程中無需下載任何軟件,非常方便。登入會議後,就能得到一條會議連結,然後用此連結用各種形色如電郵、即時通訊軟件等就能邀請對方加入會議。

手機版(Android/ iOS版)

而手機版本也同樣方便,只需登入App Store或Play Store,Download Google Meet App. 後開啟Google Meet,登入你的Google帳戶後,你就可以立即使用Google Meet,主持和參加會議。

Google Meet3大使用貼士建議!

Google Meet可以幫助你節省工作時間、讓你的工作流程更井井有條,以及加強人與人之間的協作效率,能直接提升工作效率。Google Meet使用上可看以下Tips參考:

Google Meet使用貼士1:選擇最適合的會議版面

假如各位曾參與視象會議,都會經歷過版面顯示的問題。有時只看見主持人,但看不見其他與會者;有時又只看到幾位與會者,但看不見主持人,總之未必有合自己心水的顯示。其實如何顯示版面是十分重要,因為這會影響整個會議的流程以及工作效率,只看到主持人而看不見其他人,這個並不是好的會議。

解決方法:你可以在視窗的右下方,點選 “change layout”,選擇合適自己的版面。通常有4個選擇:Auto、Tiled、Spotlight及Sidebar。假如你想同時看到主持人和其他與會者,Tiled是個不錯的選擇。如果你想專注在聆聽主持人的說話,那麼就要選擇Spotlight。

IMG_256

各位可以看上圖參考各版面。

Google Meet使用貼士2:正當地分享視窗

Google Meet另一亮點是可以分享視窗,或者手機畫面,用Powerpoint或白板的形式展示報告容。當然這並不是新意,但如果使用電腦分享,有沒有發覺讓別人看到自己的桌面 (說白一點,看到凌亂的桌面),會有一種不好意思的感覺?除了可看到你的電腦裡私隱外,更有機會造成資料外洩問題,如你在桌面上加裝了私人Notes,就會比眾多觀眾見到!

解決方法:Google Meet可讓你只分享一個指定的視窗,確保你在分享過程中不會見到你的桌面,方法如下。

在畫面右下角按Present Now,選 “A Window”,請謹記,預先開啓一個視窗,如瀏覽器或文件檔。那麼對方就只會看到你所分享的檔案。

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Google Meet使用貼士3:更有組織地安排會議

除了使用體驗外,Google Meet最大的好處是主持人可直接透過Google Calendar開啓會議,與任何平台包括手機和PC無逢接軌!這樣與會者只需在Google Calendar裡參與,就能直接進入會議,非常方便。

方法如下:只需在你個人的Google Calendar裡,在視象會議圖示裡,「新增會議」,即可邀請聯絡人上的人參加會議,時間就直接在Calendar裡決定,非常方便!這亦是Google 屈機的地方。

可直接在Calendar上主持會議,非常方便!

這些實用技巧,相信都可以加強主持會議的體驗,是否非常方便?除了Google Meet外,其實也有不少視象會議軟件推介,非常值得使用,馬上點擊這裡看!

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