富士施樂(香港)SMART Business Solution Day 2019 展現辦公室自動化科技優勢(上)

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辦公室方案企業富士施樂(香港)(Fuji Xerox)日前舉辦了大型活動SMART Business Solution Day 2019,展現了最新的辦公室科技,包括多項文件管理系統(Document Management System、DMS)、會計與交易文件打印流程相關的方案。同日富士施樂(香港)與文件方案供應商ParaDM進行合作簽署儀式,推出能夠進一步幫助企業邁向自動化的RPA(機械人流程自動化)技術,提升企業的生產力和競爭力。

與ParaDM合作共同推出進階RPA辦公室科技

富士施樂(香港)一直和ParaDM緊密合作,是次簽約儀式裡,推出首創融入RPA技術的「SmartShare Enterprise」企業文件管理平台(EDMS),為辦公室用戶改善作業效率,此方案能全面照顧由一般企業文件,由收集、編集、儲存、分享以至協作的流程。

左起ParaDM行政總裁鄺家俊及富士施樂(香港)市場部總監梁偉雄(Patrick Leung)。

「SmartShare Enterprise」以富士施樂的多功能影印機(MFP)作文件掃描流程的起點,藉此為企業提供功能全面的文件追蹤功能,更能提醒用戶定時提交相關資料,以滿足流程需要。一站式自動檔案上載、命名與分檔功能,更能支援專用智能手機程式,方便用戶隨時使用檔案分享和編輯功能。此外「SmartShare Enterprise」更可整合至Exchange、Outlook與Office365等常見辦公室軟件。「SmartShare Enterprise」亦設立數據儀錶板(Dashboard),讓管理人員隨時查閱,以真實數據查看部門和個別員工的工作狀況。

「SmartShare Enterprise」方案裡的儀表板,當發出電郵時,管理人員可以藉智能系統「Wolf Tracking」提醒對方要查看電郵和作出回應,倘若對方不作出相應行動,智能系統會不斷提醒對方盡快處理。

智能化會計系統提升生產力

向來會計流程都會花費大量人力物力和時間,富士施樂(香港)新業務合作夥伴Esker,引入以雲端服務為基礎的「Esker on Demand」智能應用。該平台設置FTR(First Time Recognition)功能,以自動化方式處理各類型的文件格式,文件掃描文件格式可即被確認,用戶毋須預先設定範本,簡化處理流程。最重要的是系統能精準地擷取文件上的重要資料,並自動輸入相應格式,無需再倚賴人手輸入,減少實體單據輸入的時間。

「Esker on Demand」是一套智能會計系統,能有效提升輸入單據時的效率,所有關鍵數字和文字都能一一擷取。

除以上外,富士施樂(香港)在活動裡亦展示了不同的智能辦公室科技,想知更多?馬上點擊這裡繼續了解!

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