Home Office同事失聯?Cisco Cloud Voice解決Work from Home 3大核心難題!

working home office

肺炎疫症期間,不少部門機構紛紛以Home Office政策應對,近日卻有「行山銀行」事件出現,6名銀行實習生在Home Office期間,竟擅離職守去行山郊遊!使一眾老闆和管理層紛紛對Work from Home(WFH)政策卻步!企業要如何部署才能解決Home Office政策所產生的種種疑難?怎樣才能使一眾員工在Home Office期間仍然能維持高生產力?這時候你就需要使用Home Office視象會議方案(Video Conference),維繫員工最新工作動向!

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三大Home Office世紀難題   Microsoft Teams X Cisco Cloud Voice方案可輕易解決?

管理層對Home Office政策嚇怕,主要是無法維持與辦公室相同工作效率水平,以致不少項目和工作流程都無法順利完成。其實管理層只要多花心思,善用視象會議(Video Conference、VC Call),即可解決這些Home Office難題!那麼視象會議如何解決Work from Home所面對的問題呢?

難題一:單靠手機無法有效協調工作?

員工之間無法有效溝通是Work from Home最大的難題,即使用電話一對一親自討論,只有聲音,沒有畫面,對於團隊會議其實亦非常低效,難以協調工作。

如何解決?

這時Video Conference Call正是Work from Home的救星!員工只需使用企業級視象會議通話系統Microsoft Teams,就能在家中實時展開辦公室會議,打破地域界限!任何裝置如手機、平板或筆電上安裝Microsoft Teams 就能隨時開一場高效率視象會議。所有參與同事就會呈現在你的螢幕前,兼且享有高清的影象,讓你在家裡無間斷地討論工作!

Microsoft Teams可讓你開一場非常有現場感的會議。

所以你不用再怕員工無故失蹤,你可為團隊安排每天視象會議,確保他們準備好工作報告在電腦前Present!

難題二:遙距辦公無法有效進行簡報

Work from Home另一最大的問題是很多簡報、Presentation等都無法有效進行,以致會議被迫取消。即使可以開一場多人連線的視象會議,也未必能夠完整地Present會議內容,非常低效。

如何解決?

不過Microsoft Teams的視象會議就能夠完整地解決此問題,為各企業專員帶來數碼化視象會議體驗!用家可使用 “Share” 功能把裝置上的畫面呈現在每一位同事眼前,一邊用鏡頭為你直播,一邊把筆記、報表、圖片等向所有人Present,讓他們更了解會議內容,真正把視象會議作用發揮得淋漓盡致!不論筆電、手機、平板還是傳統桌面電腦,你都可以透過Microsoft Teams向同事們分享當前畫面,無需額外設備,減省VC所需的成本!

你可以Share裝置上的文件,報表,幫助你進行視象會議簡報,有如現場會議一樣。

難題三:無法接聽辦公桌上電話

如果無法回到辦公室,就無法使用你的枱頭電話,那麼你就會錯過了不少訊息,甚至有機會得失客戶,怎麼辦?這正是不少公司遇到的Home Office 運作難題,單單只為使用公司電話而回到辦公室,豈不是十分費時失事?

如何解決?

雖然Microsoft Teams能解決辦公室內部會議問題,但面對客戶,始終要使用公司電話才能維持運作,Microsoft Teams X Cisco Cloud Voice方案正正是針對這問題而設。用者可透過Microsoft Teams使用固網電話號碼,配合Cisco Cloud Voice系統,就能直接經由互聯網接駁固網電話通訊系統,變成真正的電話!沒有固網電話的公司,只要用Cisco Cloud Voice,就能生成一組電話號碼通話。已有電話號碼的公司,只要在Cisco Cloud Voice平台上登記公司電話號碼,就能撥打和接收電話!即使是外地分公司,你亦可以透過Cisco Cloud Voice撥打雲端語音電話,在任何地方都能使用同一電話號碼,更可以和海外客戶持續溝通,為你節省一大筆長途電話費和漫游費用!  

企業級Video Conference Call要安裝大量設備?安裝複雜?

要員工和企業把視象會議效能發揮至極限,通常都要與電訊供應商聯繫,購買大量電訊設備如專業級IP電話、VC專用鏡頭和咪高峰等,才能開一場視象會議,那麼花費在視象會議的金錢和時間成本就非常昂貴?

Microsoft Teams 配合 Cisco Cloud Voice方案和旗下的IP Phone,可讓你隨時隨地享受企業級VC Call體驗。

這正是新世代Enterprise Level  Cloud Voice方案的奧妙之處,用家無需購買任何設備,亦無須再向電訊商租用額外固網電話號碼,即可用Cisco Cloud Voice撥打電話,把電話數碼化。Cisco Cloud Voice方案亦打破傳統的超長合約期,用戶可以每年續約,展現數碼營運的靈活性!如果配合Cisco IP Phone 7841作為IP電話使用,更可加強語音協作效果!

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