千億上市公司老闆也只用手機辦公? 原來有以下好處!

mobile working

上回拾捌堂提及了全球最大CRM(顧客關係管理)及雲端供應商Salesforce行政總裁Marc Benioff 透露他只使用手機辦公,甚至連一部電腦都沒有!這給予你甚麼啓示?手機辦公將會成為未來趨勢之一!今回拾捌堂向你講解手機辦公有甚麼好處!當今年代下,有一部性能優秀的手機可能比有部強勁電腦更重要!

以下為四個使用手機辦公的好處:

1,讓你集中處理某事務

個人電腦的功能非常多,畫面比較大,可以同時開啓瀏覽器(Browser)、Microsoft Office、進行視像會議等等。手機的面積雖然比較細小,不能同時處理多項事情,但卻迫你集中處理一項事務。由於手機每次只能顯示一個畫面,因此可以迫使你只使進行一項工作。工作最大的問題是容易分心,電腦的大畫面容易吸引員工做了其他不相關的事情,所以手機正好迫使員工集中工作的好工具。

2,多功能App處理所有事務

基本上所有旗艦級手機如Apple iPhone、Google、Samsung以及其他性能差不多的手機,都有很多辦公室通用的App,如雲端App和辦公App,這些工具都足夠人們進行所有辦公室的事務,手機就像一部小型電腦。

不論iOS和Android手機,前者有過200萬個App、後者提供了約300萬個App讓用家使用。在數碼年代下,不少企業產品都以手機App形式推出,所以在未來的日子,不論iOS還是Android OS的廣泛度都會超越Windows OS和Mac OS。

3, 減少員工缺席率

在流動辦公興盛的年代下,工作已經沒有地域界限,作為企業管理者,可以指示員工使用手機處理公司業務,甚至使用手機直接工作。過去員工可以有不同的藉口不回到辦公室工作,甚至動軏「射波」。企業主管可要求員工利用手機App,如即時通訊軟件(IM)、電郵工具隨時隨地向主管匯報工作進度,杜絕他們胡亂曠工。

再者,要求員工以流動辦公型式公司,可維持日常生產力,那麼就如同上班狀態一樣,從中減少缺席率。

4, 節省IT成本

這其實是BYOD的一部分,未必所有職位都需要一部電腦,可以以手機代替,如櫃枱服務、整理貨架等。企業進行電子化成大勢,但其實很多不同的職位都無需每人使用一部電腦,只需攜帶自己的手機,下載一些專用App即可。那麼公司可以借此減少購買電腦設備的支出,亦減少電腦維護的成本。除了節省大筆設備費用外,還可以免除所有維護成本所花的時間。

你了解使用手機辦公的好處了嗎?相信在未來的日子,手機辦公將會成為常態。下回拾捌堂將教你一些手機辦公貼士,想學習?馬上點擊!

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