電郵收件箱凌亂不堪? 五大整理電郵收件箱App必須要知(上)

各位有沒有試過錯手刪除電郵?是否每天都接收數十個電郵?你的收件箱(Inbox)會否十分混亂?是否想找一些電郵時無法查找?所謂電郵是企業營運的靈魂,如果你經常遇到這些問題,那就會令你做事事倍功半了!不用怕!今期拾捌堂教你在尋找一些重要電郵時,以下5個App將有可能救你一命!

以下為專業開發人員推介的5個恢復電郵App/軟件:

一、Spark

Spark包含了各類電郵功能,包括:

  1. 人工智能(AI)能夠分辨你的電郵,並把這些重要的電郵置頂;
  2. 為電郵排程和定時提醒功能;
  3. 提醒未回覆電郵;
  4. 智能關鍵字搜索功能(如人名+附件)

此App最大的亮點是電郵整理功能,能幫助你節省大理工作時間!而Spark裡的演算法(algorithms)能分析你與誰有最大的互動,亦能分析一些重要性較低的電郵如宣傳電郵等,把這類電郵放到較後的位置。

另外,Spark能夠把第三方服務加入附件,包括Dropbox、Google Drive、iCloud和OneDrive等,無須再另外登入才能使用這些第三方服務,非常實用。

特點:融入第三方服務、智能排序

支援平台: iOS、macOS及Android

費用:免費(個人版)、$8美元/月(企業版)

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二、Mailbutler

有時候打理電郵就會花去你一整天的時間,你就像全職秘書一樣,沒有時間處理公司業務。Mailbutler或可化身成為你的助手,其功能包括:排程傳送電郵、電郵提醒、簽名和具備一些專業電郵的範本,加速工作效率。

此外,Mailbutler特別之處是能夠讓你記下通訊資料和訊息,並讓你創建工作,幫助你了解日常的工作清單,以免遺漏。

Mailbutler是Gmail和macOS附加的功能,因此你無需另外下載,只需註冊即可使用。

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特點:迅速加入工作清單、整理通訊錄

支援平台: macOS及Windows

費用:$7美元/月

下回將會繼續詳細為你介紹另外三個Email App,全面幫助你整理你的電郵!能夠整理電郵絕對是工作致勝之道!馬上點擊了解!

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