Adobe Sign 幫 Startup 節省時間兼環保!電子簽名你要開始用!

Adobe Sign 就是以電子簽名 (Electronic Signature) 為基礎的程式。用了 Adobe Sign,Startup 創業家在文件上的法律保障,會得到提升嗎?

雖然電子簽名已經不在是 IT 界的新鮮事,但是大家可能還未清楚什麼是電子簽名,先介紹一下:電子簽名是為電子文件或表格取得同意或核准的合法方式。早於1999 年歐盟已通過電子簽名法例,而美國亦於 2000 年通過法例認可電子簽名,令電子簽名在大部份工業化國家以至香港都具法律約束力。

利用 Adobe Sign 作電子簽署的流程一點也不複雜:先安排好簽署順序,輸入簽署者的電子郵件地址。插入要收集電子簽名和其他資訊的欄位,之後就像傳送電子郵件一樣,傳給簽署者。

一眾簽署者收到通知之後,只要按一下連結,就可在電腦或流動裝置中簽署,重點時毋須下載軟件或註冊帳戶!系統將記錄整個過程。全部有關人士都會收到文件副本(已簽署版本)。此副本會連同稽核記錄儲存在雲端數據庫中,用戶也就不用擔心遺失正本文件了!

據林老師 Alvin 透露,他近來在投資 Startup 時,都用了兩次 Adobe Sign,相信將來會有更多的 Startup 使用。

Adobe Sign 的好處
1. 一定環保!因為毋須再浪費紙張、把文件列印出來簽署了。
2. 節省時間。隨時隨地確定簽署就可以了,也不需要再將實體文件傳來傳去而浪費這些運送時間。

Adobe Sign 的缺點
1. Adobe Sign 是付費軟件
2. 因為這個軟件的 Interface 不算太 User Friendly

之前介紹 Xero 的時候,也提過這款會計 SaaS (Software as a Service) 程式與 Adobe Sign 整合後的功能。 如果還未知道什麼是 Xero 的話,請各位拾捌堂讀者按此了解一下這個近年大熱的 Account 軟件吧!

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